Todo lo legal de la empresa deja de estar repartido entre una carpeta compartida, el correo de alguien y la memoria del abogado: contratos con sus vencimientos, expedientes con sus audiencias, obligaciones ante LOTTT, SENIAT, SUNDDE y RGPD, y honorarios con su time tracking. Con IA jurisdiccional para Venezuela, España y LATAM.
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Marcos normativos
VE·ES
Y el resto de LATAM
IA
Análisis jurisdiccional
100%
Trazabilidad en auditoría
Ningún contrato desaparece. Lo que pasa es que nadie mira el que vence el mes que viene hasta que ya venció, que la obligación ante el SENIAT la lleva en la cabeza una sola persona, y que el expediente del juicio está en el correo de quien lo llevaba. Todo aparece; el problema es cuándo.
Porque la cláusula de prórroga tácita venció un martes y nadie tenía el aviso. Una carpeta compartida no avisa de nada: hay que acordarse de abrirla.
Alguien sabe qué se le debe a cada organismo y cuándo. Cuando esa persona se va de vacaciones —o se va y ya— la empresa se entera de lo que le faltaba por la vía cara.
Escritos en un sitio, audiencias en una agenda, honorarios en otra hoja. Reconstruir el estado de un expediente cuesta media mañana, y hacerlo mal cuesta bastante más.
Los términos técnicos enlazan al glosario de la home.
Editor propio, visor de PDF y flujo de firma externa, con las fechas clave —entrada en vigor, vencimiento, preaviso— como datos del sistema y no como una nota al pie. El aviso sale antes, no el día de.
Casos, audiencias y escritos en un solo expediente, con su calendario legal y su historial. Quien coge el caso mañana ve lo mismo que quien lo lleva desde el principio.
Las obligaciones ante LOTTT (laboral), SENIAT (tributario), SUNDDE (precios justos y consumidor) y RGPD (datos personales), con su estado y su responsable. Es autodiagnóstico, no certificación: lo dice abajo.
Lee los contratos en PDF y Word y señala cláusulas, plazos y obligaciones según la legislación de la jurisdicción que corresponda. Un contrato venezolano y uno español no se leen con la misma regla, y aquí no se leen con la misma regla.
Las horas imputadas a cada caso, en la moneda en que se facturan. Es la parte que un despacho pierde primero y la que más se nota al cobrar, así que va dentro y no en una hoja aparte.
Venezuela, España y el resto de LATAM en la misma instancia, cada organización con su legislación aplicable. Para clientes en la UE hay módulo de gestión de consentimientos y trazabilidad de datos personales.
Quién tocó qué documento, cuándo y desde dónde. En legal esa traza no es una comodidad: es lo que hace defendible el expediente. El aislamiento entre organizaciones lo impone Row-Level Security — detallado en la página de seguridad.
Cuando entra un cliente nuevo, Flujos lo verifica contra las listas restrictivas (OFAC, ONU, UE e INTERPOL) en segundos y avisa al equipo AML. Flujos viene incluido en todas las Suites.
«¿Estamos en regla?» es la pregunta que hace el dueño, la casa matriz o el comprador en una due diligence, y hasta hoy se respondía con un «déjame revisar». El panel la responde con un número y, sobre todo, con la lista de lo que falta para que ese número suba.
Dashboard de compliance
94.2%
Nivel de cumplimiento global
23
Contratos
8
Expedientes
47
Ítems auditados
Datos de ejemplo
Las mismas cifras que la tabla de la home. Si alguna vez no coinciden, la de la home manda.
Con Estados Financieros IA e Indicadores BSC, la Suite Empresarial cuesta $299/mes frente a los $427 que suman por separado — $128 al mes de diferencia. Configuración inicial de la suite: $450–$650.
Si hay una aseguradora de por medio, la Suite Completa Pro añade RiskGuard y son los cuatro sistemas por $399/mes frente a $626. Y cualquier pareja de dos sistemas lleva un −20 %: el Combo 2 Sistemas arranca en $206/mes. Ver la tabla completa.
Están publicados y se leen sin registrarse. Un comprador de este producto es abogado o responsable de compliance, y lo primero que quiere ver es qué hace el sistema con un documento y qué queda registrado.
$149 al mes, con 1 empresa y 5 usuarios, más una configuración inicial de $250–$350 según el alcance. La configuración no es gratuita. Con Estados Financieros IA e Indicadores BSC, la Suite Empresarial cuesta $299/mes frente a los $427 que suman por separado. Cualquier pareja de dos sistemas lleva un −20 %, y el Combo 2 Sistemas arranca en $206/mes.
No, y no lo pretende. El sistema organiza contratos, expedientes y obligaciones, avisa de vencimientos y señala qué cláusulas conviene revisar, pero no emite opinión legal ni asesoría jurídica. La interpretación de la norma y la decisión sobre un caso son del abogado que responde por ellas. Tampoco presenta escritos ante tribunales: gestiona el expediente, no litiga.
No. Es un autodiagnóstico calculado sobre la lista de obligaciones que la propia empresa parametriza en la configuración inicial. HermesAI Tech no está acreditada ni habilitada por el SENIAT, la SUNDDE, la inspectoría del trabajo ni ninguna autoridad de protección de datos, y ese porcentaje no tiene valor ante ellas. Sirve para saber qué falta antes de que lo pregunte un inspector, que no es poco.
Por carga de documentos en PDF y Word, con análisis automático. La firma es externa: el sistema integra el flujo y guarda el documento firmado con su trazabilidad, pero no emite certificados digitales propios. Para Profit Plus, SAP o un desarrollo a medida no hay conector construido ni en construcción.
Sí. LegalTech es multi-región y la IA de análisis es jurisdiccional: adapta la legislación aplicable según la jurisdicción de cada organización, con cobertura de Venezuela, España y el resto de LATAM. Para clientes en la Unión Europea se aplican los principios del RGPD, con módulo de gestión de consentimientos y trazabilidad de datos personales. Los datos viven en PostgreSQL 15 sobre AWS (us-east-1), gestionado por Supabase, con respaldo automático diario y 7 días de retención; la recuperación punto-en-tiempo, PITR, se contrata aparte. Está detallado en la página de seguridad.
Con esa respuesta se puede decir en una reunión cuánto trabajo de carga hay, qué obligaciones hay que parametrizar y si esto encaja o no. Mientras tanto, los manuales están publicados y se leen sin registrarse.
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